Dokumenty
Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystania plików cookies.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Vital Academy, ul. Deca 1, 94-246 Łódź. W sprawach dotyczących danych osobowych można się z nami kontaktować pod adresem biuro@slowjogging.club.
2. Jakie dane i po co przetwarzamy
Przetwarzamy dane wyłącznie w konkretnych celach i w zakresie do nich niezbędnym:
- Konto na platformie: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (opcjonalnie) — w celu prowadzenia konta i świadczenia usług platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
- Rekrutacja na kursy: dane z formularza zgłoszenia (imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości) — w celu obsługi rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wraz ze zgłoszeniem zapisujemy treść wyrażonej zgody, jej datę i adres IP.
- Newsletter i materiały: adres e-mail — wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej), potwierdzonej w modelu double opt-in. Zgodę można wycofać w każdej chwili linkiem w stopce każdej wiadomości.
- Płatności i dokumenty księgowe: dane niezbędne do rozliczeń — w celu wykonania umowy i realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
- Zgłoszenia i korespondencja: adres e-mail i treść zgłoszenia — w celu udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes).
3. Jak długo przechowujemy dane
- Konto: do czasu usunięcia konta (usunięcie jest trwałe).
- Newsletter: do wycofania zgody; niepotwierdzone zapisy usuwamy po 30 dniach.
- Rekrutacja: przez czas obsługi zgłoszenia i okres niezbędny do wykazania prawidłowości procesu.
- Rozliczenia: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat).
4. Komu powierzamy dane
Dane przetwarzamy na serwerach w Unii Europejskiej. Korzystamy z podmiotów przetwarzających w naszym imieniu:
- OVHcloud — hosting serwerów i poczty (UE).
- Dostawcy płatności — w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji (po uruchomieniu płatności online).
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania). Wnioski przyjmujemy pod adresem biuro@slowjogging.club. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
6. Cookies i statystyki
Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies: sesji zalogowanego użytkownika oraz zapamiętania ustawień (np. zamknięcia komunikatów). Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących.
Do statystyk odwiedzin używamy własnej instancji Umami — narzędzia, które nie używa plików cookies i nie identyfikuje osób (dane są zbiorcze i anonimowe), dlatego nie wymaga zgody.
7. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na stronie. Wersja obowiązuje od dnia publikacji.